Administratief medewerker m&o

Startdatum: per direct
Dienstverband: 20 uur per week (0,5 fte)
Sollicatiedeadline: 18 september 2026
Salaris: tussen €2.672,- en € 3.610,- (op basis van 1,0 fte, conform OOP schaal 6)

Wil jij dé onmisbare spil zijn achter een soepel lopende HR-organisatie voor 15 basisscholen? En krijg jij energie van een dynamische werkplek waar jouw nauwkeurigheid én frisse blik echt het verschil maken?

Als administratief en secretarieel medewerker bij team mens & organisatie van Prisma scholengroep ben jij een georganiseerde regelaar die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, stelt makkelijk prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Met jouw digitale vaardigheden, heldere communicatie en teamgeest ga je geen uitdaging uit de weg!

Over Prisma scholengroep

Prisma scholengroep bestaat uit 15 basisscholen in Zeeland, van Tholen tot Vlissingen, waar ruim 2.300 leerlingen onderwijs volgen. We bieden katholiek, interconfessioneel en montessorionderwijs en beschikken over brede kennis en ervaring. In deze functie maak je onderdeel uit van Support, het bovenschools bestuurskantoor van Prisma scholengroep. Je werkt vanuit het bestuurskantoor in Goes. Naast jouw collega’s van de afdeling m&o werk je samen met collega’s van financiën, ICT, communicatie, onderwijskwaliteit en huisvesting.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen team m&o en ondersteun je de beleidsmedewerker en -adviseurs. Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt, onder andere voor directeuren. Je taken bestaan onder andere uit:

• doorvoeren van personeelsmutaties via AFAS;
• verwerken van verlofaanvragen;
• verzorgen van de onboarding van nieuwe medewerkers;
• beantwoorden van vragen van medewerkers, bijvoorbeeld over cao-zaken;
• maken en beheren van planningen;
• verzorgen van correspondentie;
• voorbereiden van subsidieaanvragen;

Naast de administratieve werkzaamheden lever je een bijdrage aan de organisatorische ondersteuning van het team.

Wat verwachten we van jou?

 Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Het oppakken van verschillende werkzaamheden naast elkaar gaat jou gemakkelijk af. Je bent vaardig in het werken met digitale systemen, communicatief vaardig en kunt goed in een team werken. Bovendien ga je een uitdaging niet uit de weg.

Jij:

• bent proactief, secuur, betrokken, betrouwbaar en integer;
• hebt affiniteit met HR-werkzaamheden;
• hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• hebt bij voorkeur ervaring met AFAS (pré);
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.

Je past goed in ons team als jij je thuisvoelt in een professionele werkomgeving waar we bevlogen ons werk doen en nauw in verbinding staan met de scholen. Je denkt graag met een frisse blik mee over hoe we onze administratieve processen en ondersteuning nóg beter kunnen inrichten. 

Wat bieden wij?

Als administratief medewerker krijg je:

• een afwisselende baan in een leuke werkomgeving, binnen een enthousiast en betrokken team dat professionaliteit en gezelligheid weet te combineren;
• een dienstverband van 20 uur per week, flexibel in te zetten (bijvoorbeeld onder schooltijd);
• aantrekkelijke verlofmogelijkheden;
• een bruto salaris tussen € 2.672,- en € 3.610,- op basis van 20 uur per week (conform cao po, schaal 6) met goede aanvullende arbeidsvoorwaarden;
• een tijdelijk contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Contact

Ben je enthousiast geworden? 

Voor vragen kan je gerust contact opnemen met Marga van Sabben, beleidsmedewerker mens & organisatie. Zij is te bereiken via: 06-28924023 of via de mail: personeel@prisma-scholen.nl

Meteen reageren? Stuur je brief en cv vóór 19 september naar Marga van Sabben, beleidsmedewerker mens & organisatie, via personeel@prisma-scholen.nl. Goed om te weten: je hoort 21 september of je uitgenodigd wordt voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 23 september (einde ochtend/begin middag). Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.